Quadrant Advies - Begeleiden van verandertrajecten en opleiden en ontwikkelen van secretaresses

Advies managementondersteuning - opleiding en training van de secretaresse

Privacy en cookiesverklaring: Deze site maakt gebruik van cookies om u de beste ervaring te bieden. Uiteraard respecteren we uw privacy. Lees hier onze volledige Privacy- en cookieverklaring
  • Organisatieontwikkeling
  • Leren en Ontwikkelen
  • Publicaties
  • Blog
  • Over ons
  • Opdrachtgevers
  • Contact

Werken als Projectondersteuner

Assistenten/secretaresses krijgen steeds meer te maken met het ondersteunen van projecten. Het werken als projectondersteuner vraagt specifieke vaardigheden. Tijdens deze training leer je hoe je een project mee kunt opzetten, structureren en beheersen. Je weet hoe een project wordt georganiseerd en hoe je het projectteam optimaal kunt ondersteunen. Hoe houd je overzicht over een project en zorg je ervoor dat de continuïteit van een project is gewaarborgd? De belangrijkste speerpunten zijn het opzetten en opvolgen van de projectstructuur en de bijbehorende communicatielijnen.

Je leert de gangbare termen rondom projecten, zodat je bekend bent met de terminologie, zoals projectbrief en -contract, projectrollen, projectfasen, risicomanagement, en ook scrum en agile. Uiteraard is timemanagement in projecten zeer belangrijk, hier gaan we dieper op in tijdens de training. Maar we besteden ook aandacht aan hoe je elkaar als projectondersteuners kunt helpen, kunt leren van elkaar en elkaar kunt stimuleren het iedere dag een beetje beter te doen. Aan het einde van deze training weet je wat er van jou wordt verwacht in de ondersteuning van projecten en hoe je hierop kunt anticiperen.

Zoek je verdieping? Wellicht is de training ‘Excel voor de projectassistent(e)’ dan iets voor jou. Klik hier voor meer informatie.

OmschrijvingProgrammaDataDuurDoelgroepKostenAanmelden

De onderwerpen van de training op een rijtje:

 

  • Wat is een project en welke projectfasen kennen we?
  • Betrokkenheid bij het opstellen van een projectplan
  • Hoe is een projectteam opgebouwd en wat is hierin jouw rol?
  • Hoe breng je een projectstructuur aan en hoe borg je deze structuur?
  • Hoe beheers je een project in mensen, middelen en budget?
  • Het bewaken en communiceren van prioriteiten en deadlines
  • Time management: hoe creëer je overzicht in je tijdsindeling en prioriteitstellingen?
  • Het beheren van de informatiestromen en projectdossiers
  • Hoe coördineer je de communicatie tijdens een project met de moderne technologie?
  • Omgaan met en ondersteunen van de diverse rollen in een projectteam
  • Proactief ondersteunen van projecten
  • Samenwerken in een projectteam en met een projectmanager, hoe creëer je verbinding?
  • Nut en noodzaak van het delen van kennis en ervaringen met collega projectondersteuners

 

De training is praktijkgericht. Het geleerde pas je direct toe op een praktijkcase en werk je met je collega’s een eenvoudig projectplan uit. Hierin worden de projectfasen behandeld en vooral ook de middelen die je als ondersteuner in kunt zetten om een project te begeleiden. Als afsluiting maak je je eigen persoonlijk actieplan: wat doe je goed, wat heb je eventueel nog te ontwikkelen?

 

In overleg kunnen we een afgerond project uit de eigen praktijk van de deelnemers als voorbeeld nemen. Zo maak je het leren nog concreter en nog meer toegespitst op het eigen werk.

 

De trainingsdag is opgebouwd volgens het IK-WIJ-HET model van Daniel Ofman. Hij zegt dat de drie werelden – IK, WIJ, HET – elkaar voortdurend ontmoeten. Wanneer een projectteam effectief communiceert en samenwerkt, dan zijn de drie werelden met elkaar in evenwicht en overlappen zij elkaar.

De drie werelden hebben ieder hun eigen betekenis:

  • De IK-wereld staat voor jouw eigen kijk op de wereld en op jouw houding en gedrag
  • De WIJ-wereld is de wereld waarin we elkaar ontmoeten, met elkaar communiceren en samenwerken
  • De HET-wereld is de wereld van de structuur, maar ook van de ICT, systemen en werkwijzen

 

Door met dit model te werken krijg je tijdens de training inzicht en handvatten hoe je de drie werelden als projectondersteuner met elkaar in balans brengt en hoe je dus écht het verschil kunt maken.

Referenties
Wil je graag weten wat de ervaringen zijn van de deelnemers aan onze trainingen? Klik dan hier

We beginnen in de ochtend met het centraal stellen van de IK-kant: wie ben ik en wat doe ik als projectondersteuner?

IK

  • Projectondersteuner: geen assistant maar procesbegeleider
  • Op de voorgrond staan, wat heb jij daarvoor nodig?
  • Projectondersteuning bij SOVAK, wat wordt er van je verwacht?
  • Proactief ondersteunen van projecten – sturen aan de voorkant
  • Vacaturespel: het uiteenrafelen van het vakgebied projectondersteuning

 

Daarna gaan we over naar de WIJ-kant: wie zijn we als projectteam en waar staat het projectteam voor?

WIJ

  • Het projectteam en het team projectondersteuners
  • Welke plaats neem jij in binnen het projectteam?
  • Op de hoogte blijven van de inhoud – overleg
  • Samenwerken met meerdere disciplines – hoe creëer je verbinding?
  • Hoe creëer je een gezamenlijk team projectondersteuners? Invulling geven aan het vakgebied – leren met en van elkaar

 

In de middag komt de structuur en de processen van een project aan de orde, oftewel de HET-kant.

HET

  • Wat is een project? – projectdefinitie en projectfasen
  • Hoe breng je een projectstructuur aan en hoe borg je deze structuur?
  • Hoe beheers je een project in mensen, middelen en budget?
  • Het bewaken en communiceren van prioriteiten en deadlines
  • Het beheren van informatiestromen en projectdossiers
  • Hoe coördineer je de communicatie tijdens een project met de moderne technologie?

 

23 april 2019, Utrecht.

Trainer: Annemarie de Martines

Data voor incompany training zijn in overleg.

 

1 dag

Assistenten/secretaresses, managementondersteuners en iedereen die al regelmatig te maken heeft met het ondersteunen van projecten en die hierin meer verdieping zoekt.

Kosten training totaal p.p. € 495,00 excl. BTW.

Bij incompany trainingen krijg je na een kennismakingsgesprek een offerte op maat.

Bij de prijs zijn cursusmateriaal en lunchkosten, evenals koffie/thee/water inbegrepen.

 

  • Project Ondersteuning – Privé (als je onder je eigen naam aanmeldt)
  • Project Ondersteuning – Zakelijk (als je op naam van de organisatie aanmeldt)

Heb je nog vragen? Neem dan contact met ons op via telefoonnummer: 077 – 462 32 20 of via email: info@quadrantadvies.nl.

Onze trainingen

  • Groeien naar een lean & meaningful secretariaat
  • Balanceren in een veranderende werkomgeving
  • Inspiratiesessie ‘Teamontwikkeling voor het secretariaat’
  • Werken als Projectondersteuner
  • Excel voor de projectassistent(e)
  • Dare to change (VNG)

Whitepaper Teamontwikkeling

Whitepaper Teamontwikkeling Organisatieontwikkeling Leren en Ontwikkelen Quadrant boeken Aanmelden nieuwsbrief

Over Annemarie

Annemarie de Martines
Begeleider verander- & leertrajecten | Consultant | Trainer | Schrijfster
Lees meer >>>
  • Email
  • LinkedIn
  • Twitter

Over Yvonne

Yvonne Winkelmolen
Trainer
Lees meer >>>
  • Email
  • LinkedIn
  • Twitter

 

Uit de Quadrant Blog

Quadrant Nieuws!

28 augustus 2018

Bijna iedereen zal nu weer up and running zijn na de zomer. Tijd om je op je werk en vernieuwingen in je werk te … Lees meer >

Onderdeel uitmaken van een projectteam- wat komt daarbij kijken?

28 augustus 2018

Het is een groeiend fenomeen in organisaties: projectmatig werken. Veel secretaresses krijgen de kans om de rol van … Lees meer >

Projectondersteuning – De kracht van een goede voorbereiding

28 augustus 2018

Gedurende een project lopen wel eens zaken mis of blijkt dat sommige onderdelen niet haalbaar zijn. Hierdoor wordt er … Lees meer >

Quadrant Advies

Quadrant Advies
Baarloseweg 41
5995 BK Kessel (Limburg)

T 077 – 462 32 20
M 06 – 382 54 394
info@quadrantadvies.nl


Volg ons ook op Facebook

Volg ons ook op Facebook

Copyright © 2019 Quadrant Advies · Realisatie: Van der Aa media