Werken als Projectondersteuner

De onderwerpen van de training op een rijtje:

 

• Wat is een project en welke projectfasen kennen we?
• Betrokkenheid bij het opstellen van een projectplan
• Hoe is een projectteam opgebouwd en wat is hierin jouw rol?
• Hoe breng je een projectstructuur aan en hoe borg je deze structuur?
• Hoe beheers je een project in mensen, middelen en budget?
• Het bewaken en communiceren van prioriteiten en deadlines
• Time management: hoe creëer je overzicht in je tijdsindeling en prioriteitstellingen?
• Het beheren van de informatiestromen en projectdossiers
• Hoe coördineer je de communicatie tijdens een project met de moderne technologie?
• Omgaan met en ondersteunen van de diverse rollen in een projectteam
• Proactief ondersteunen van projecten
• Samenwerken in een projectteam en met een projectmanager, hoe creëer je verbinding?
• Nut en noodzaak van het delen van kennis en ervaringen met collega projectondersteuners

 

De training is praktijkgericht. Het geleerde pas je direct toe op een praktijkcase en werk je met je collega’s een eenvoudig projectplan uit. Hierin worden de projectfasen behandeld en vooral ook de middelen die je als ondersteuner in kunt zetten om een project te begeleiden. Als afsluiting maak je je eigen persoonlijk actieplan: wat doe je goed, wat heb je eventueel nog te ontwikkelen?

 

In overleg kunnen we een afgerond project uit de eigen praktijk van de deelnemers als voorbeeld nemen. Zo maak je het leren nog concreter en nog meer toegespitst op het eigen werk.

 

De trainingsdag is opgebouwd volgens het IK-WIJ-HET model van Daniel Ofman. Hij zegt dat de drie werelden – IK, WIJ, HET – elkaar voortdurend ontmoeten. Wanneer een projectteam effectief communiceert en samenwerkt, dan zijn de drie werelden met elkaar in evenwicht en overlappen zij elkaar.

De drie werelden hebben ieder hun eigen betekenis:

• De IK-wereld staat voor jouw eigen kijk op de wereld en op jouw houding en gedrag
• De WIJ-wereld is de wereld waarin we elkaar ontmoeten, met elkaar communiceren en samenwerken
• De HET-wereld is de wereld van de structuur, maar ook van de ICT, systemen en werkwijzen

 

Door met dit model te werken krijg je tijdens de training inzicht en handvatten hoe je de drie werelden als projectondersteuner met elkaar in balans brengt en hoe je dus écht het verschil kunt maken.

Referenties
Wil je graag weten wat de ervaringen zijn van de deelnemers aan onze trainingen? Klik dan hier

We beginnen in de ochtend met het centraal stellen van de IK-kant: wie ben ik en wat doe ik als projectondersteuner?

IK

• Projectondersteuner: geen assistant maar procesbegeleider
• Op de voorgrond staan, wat heb jij daarvoor nodig?
• Projectondersteuning bij SOVAK, wat wordt er van je verwacht?
• Proactief ondersteunen van projecten – sturen aan de voorkant
• Vacaturespel: het uiteenrafelen van het vakgebied projectondersteuning

 

Daarna gaan we over naar de WIJ-kant: wie zijn we als projectteam en waar staat het projectteam voor?

WIJ

• Het projectteam en het team projectondersteuners
• Welke plaats neem jij in binnen het projectteam?
• Op de hoogte blijven van de inhoud – overleg
• Samenwerken met meerdere disciplines – hoe creëer je verbinding?
• Hoe creëer je een gezamenlijk team projectondersteuners? Invulling geven aan het vakgebied – leren met en van elkaar

 

In de middag komt de structuur en de processen van een project aan de orde, oftewel de HET-kant.

HET

• Wat is een project? – projectdefinitie en projectfasen
• Hoe breng je een projectstructuur aan en hoe borg je deze structuur?
• Hoe beheers je een project in mensen, middelen en budget?
• Het bewaken en communiceren van prioriteiten en deadlines
• Het beheren van informatiestromen en projectdossiers
• Hoe coördineer je de communicatie tijdens een project met de moderne technologie?

 

Tot de zomervakantie is onze agenda volledig volgeboekt. Voor het najaar maken we later de trainingskalender bekend.

 

Trainer: Annemarie de Martines

 

Data voor incompany training zijn in overleg.

 

1 dag

Assistenten/secretaresses, managementondersteuners en iedereen die al regelmatig te maken heeft met het ondersteunen van projecten en die hierin meer verdieping zoekt.

Kosten training totaal p.p. € 495,00 excl. BTW.

Bij incompany trainingen krijg je na een kennismakingsgesprek een offerte op maat.

Bij de prijs zijn cursusmateriaal en lunchkosten, evenals koffie/thee/water inbegrepen.

 

• Project Ondersteuning – Privé (als je onder je eigen naam aanmeldt)
• Project Ondersteuning – Zakelijk (als je op naam van de organisatie aanmeldt)

Heb je nog vragen? Neem dan contact met ons op via telefoonnummer: 077 – 462 32 20 of via email: info@quadrantadvies.nl.